Вы здесь

Политика в отношении обработки и защиты персональных данных в Управлении

Приложение

к приказу Управления от «7» Апреля 2020 № 40

 

 

 

Политика в отношении обработки и защиты персональных данных

в Управлении

 

Настоящая политика является выдержками из Правил обработки и защиты персональных данных, и устанавливает порядок обработки персональных данных  физических лиц в связи с реализацией трудовых отношений и в связи с оказанием Управлением Минюста России по Томской области (далее – Управление) государственных услуг и осуществлением государственных функций.

Состав персональных данных

Управление (Оператор обработки персональных данных) обрабатывает следующие категории персональных данных в связи с реализацией трудовых отношений:  

·       

Фамилия, имя, отчество;

·       

Дата, месяц и год рождения;

·       

Место рождения;

·       

Адрес проживания или прописки;

·       

Образование;

·       

Профессия;

·       

Телефон;

·       

Семейное положение;

·       

Иные паспортные данные;

·       

ИНН,

·       

СНИЛС,

а также персональные данные, содержащиеся в:

·       

письменном заявлении с просьбой о поступлении на гражданскую службу и замещении должности государственной гражданской службы Российской Федерации;

·       

собственноручно заполненной и подписанной гражданином Российской Федерации анкете;

·       

документах о прохождении конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);

·         

копиях паспорта и свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния;

·         

копии трудовой книжки или документе, подтверждающего прохождение военной или иной службы;

·         

копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении учетной записи, учетного звания (если таковые имеются);

·         

копии решений о награждении государственными наградами Российской Федерации, Почетной грамотой Президента Российской Федерации; об объявлении благодарности Президента Российской Федерации, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);  

·         

копии акта государственного органа о назначении на должность гражданской службы;

·         

экземпляре служебного контракта, а также экземплярах письменных дополнительных соглашений,  которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в служебный контракт;

·         

копии актов государственного органа о переводе гражданского служащего на иную должность гражданской службы, о временном замещении им иной  должности гражданской службы;

·         

копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

·         

копии акта государственного органа об освобождении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы, о прекращении служебного контракта или его приостановлении;

·         

аттестационном листе гражданского служащего, прошедшего аттестацию, и отзыве об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;

·         

экзаменационном листе гражданского служащего и отзыве об уровне его знаний, навыков  умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему классного чина государственной гражданской службы Российской Федерации;

·         

копии документов о присвоении гражданскому служащему классного чина государственной гражданской службы Российской Федерации (иного классного чина, квалификационного разряда, дипломатического ранга;

·         

копии документов о включении гражданского служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;

·         

копии решений о поощрении гражданского служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;

·         

копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы;

·         

документах, связанных с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой  должности гражданской службы связано с использованием таких сведений;

·         

сведениях о доходах (расходах), имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего и членов его семьи;

·         

копии страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

·         

копии свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;

·         

копии страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;

·         

медицинском заключении установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службы или ее прохождению;

·         

справке о результатах проверки достоверности и полны представленных гражданским служащим сведений о доходах (расходах), имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении гражданским ограничений, установленным федеральными законами.

Для целей оказания государственных услуг и осуществления государственных функций (полномочий, обязанностей) в Управлении обрабатываются следующие категории персональных данных:

·         

фамилия, имя, отчество;

·         

адрес проживания и прописки;

·         

телефон;

·         

иные паспортные данные;

·         

адрес электронной почты;

·         

ИНН;

·         

СНИЛС;

·         

иные сведения указанные заявителем.

 

Передача персональных данных

Оператор не предоставляет и не раскрывает сведения, содержащие персональные данные клиентов, третьей стороне без письменного согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью, а также в случаях, установленных федеральными законами.

По мотивированному запросу исключительно для выполнения возложенных законодательством функций и полномочий персональные данные субъекта персональных данных без его согласия могут быть переданы:

- в судебные органы в связи с осуществлением правосудия;

- в органы государственной безопасности;

- в органы прокуратуры;

- в органы полиции;

- в следственные органы;

- в иные органы и организации в случаях, установленных нормативными правовыми актами, обязательными для исполнения.

Государственные служащие, ведущие обработку персональных данных, не отвечают на вопросы, связанные с передачей персональных данных по телефону или факсу.

 

 

 

Права субъектов персональных данных

Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора  уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

Для реализации вышеуказанных прав субъект персональных данных, может в порядке, установленном ст.14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», обратиться к нам с соответствующим запросом. Для выполнения таких запросов представителю Оператора может потребоваться установить Вашу личность и запросить дополнительную информацию.

Если субъект персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований настоящего Федерального закона или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в вышестоящий орган, в органы прокуратуры или в судебном порядке.

Кроме того, действующее законодательство может устанавливать иные ограничения и другие условия, касающиеся упомянутых выше прав субъекта персональных данных.

 

Меры по обеспечению защиты персональных данных

Оператор предпринимает необходимые организационные и технические меры по защите персональных данных. Принимаемые меры основаны на требованиях ст. 18.1, ст.19 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Постановления Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами операторами, являющимся государственными и муниципальными органами», Постановлении Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».

В частности:

1) назначены лица, ответственные за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных;

2) разработаны и внедрены Правила обработки и защиты персональных данных;

3) лица, ведущие обработку персональных данных, проинструктированы и ознакомлены с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок работы и защиты персональных данных.

4) разграничены права доступа к обрабатываемым персональным данным;

5) в целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям проводятся периодические проверки условий обработки персональных данных;

6) помимо вышеуказанных мер, осуществляются меры технического характера, направленные на:

-предотвращение несанкционированного доступа к системам, в которых хранятся персональные данные;

-резервирование и восстановление персональных данных, работоспособности технических средств и программного обеспечения, средств защиты информации в информационных системах персональных данных модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

-иные необходимые меры безопасности.

 

Гарантии конфиденциальности

Информация, относящаяся к персональным данным, ставшая известной в связи с реализацией трудовых отношений и в связи с оказанием государственных услуг и осуществлением государственных функций, является конфиденциальной информацией и охраняется законом.

Работники и иные лица, получившие доступ к обрабатываемым персональным данным, предупреждены о возможной дисциплинарной, административной, гражданско-правовой или уголовной ответственности в случае нарушения норм и требований действующего законодательства, регулирующего правила обработки и защиты персональных данных.

 

Изменения настоящей Политики

Настоящая Политика может быть дополнена либо изменена. В случае внесения в настоящую Политику существенных изменений, к ним будет обеспечен неограниченный доступ всем заинтересованным субъектам персональных данных.

 

 

07 апреля 2020 года
Нашли ошибку на сайте? Выделите ее и нажмите Ctrl + Enter
Будет отправлен следующий текст:
Можете добавить свой комментарий (не обязательно).